Hittegolf en arbeid

Warm weer en werk

Het is zomer! Ja, het is eindelijk zover! Maar we kunnen toch ook weer een hittegolf gaan verwachten. Sommigen hebben daar geen last van en vinden dat fijn. Anderen merken er niks van, want ze zijn op vakantie.

Maar niet voor iedereen is er reden om te juichen. Behalve ouderen en mensen met hart- en longaandoeningen, zijn er ook genoeg mensen die in die hitte moeten werken.

Een deel van de beroepsbevolking heeft nu verlof (bouwvak) en de kinderen hebben zomervakantie. Maar er moet nu eenmaal gewerkt worden. De supermarkten moeten bevoorraad, de horeca draait topdagen, etc.

Het is dan van belang dat er extra aandacht is voor de gezondheid van de werknemer.

Tips hoe om te gaan met de (aanstaande) hittegolf en de overige warme dagen, zijn te vinden op deze website.

Klik hier voor meer informatie.

SMSbv wenst u een fijne zomer!

Toename loonsancties UWV

Sterke toename loonsancties UWV

Bij een door ziekte verzuimende werknemer is de werkgever verplicht om zich maximaal in te spannen om deze medewerker weer aan de slag te krijgen. Lukt dit niet binnen 2 jaar, dan kan er een WIA-uitkering worden aangevraagd door de werknemer. Als het UWV bij een WIA aanvraag concludeert dat een werkgever niet genoeg heeft gedaan om een verzuimende werknemer te re-integreren, kan het UWV bepalen dat de werkgever nog een extra jaar het loon van deze werknemer moet doorbetalen. Dit wordt ook wel ‘loonsanctie’ genoemd.

Hoe lang deze sanctie duurt, heeft de werkgever voor een groot deel zelf in de hand. De duur hangt namelijk af van de re-integratieactiviteiten die de werkgever gaat ondernemen in dit derde ziektejaar. Hoe sneller de werkgever met de zieke werknemer aan de slag gaat met re-integreren, hoe eerder de sanctie stopt.

Bij het opleggen van de sanctie geeft het UWV aan wat de werkgever kan doen om de re-integratie te verbeteren. Zodra die verbeteringen zijn doorgevoerd, kan de werkgever dit melden bij het UWV. Als het UWV vindt dat de werkgever dan wel genoeg heeft gedaan, dan wordt de sanctie 6 weken na de beslissing van het UWV opgeschort. Als de werkgever niets of niet genoeg doet, duurt de loonsanctie maximaal 1 jaar.

Het aantal door UWV opgelegde loonsancties stijgt de laatste tijd fors. Het heeft er alle schijn van dat het UWV de dossiers bij toetsing van de re-integratieverslagen (RIV) veel kritischer zijn gaan beoordelen, en daar waar maar even mogelijk, een loonsanctie op te leggen. De vraag is wat er tijdens de Wet Verbetering Poortwachter periode ‘uit de kast moet worden getrokken’ om te kunnen voldoen aan de eisen die het UWV aan de re-integratie stelt.

Omdat het UWV bepalend is bij het beoordelen van de re-integratieinspanningen, zal er door de werkgever alles aan moeten worden gedaan om een werknemer per Einde Wachttijd (dus na de periode van 2 jaar loondoorbetaling) optimaal gere-integreerd te hebben. De arbodiensten en bedrijfsartsen proberen hierbij ook zodanig te adviseren, dat het UWV zo min mogelijk argumenten voor een loonsanctie heeft, b.v. door meer interventies, externe expertises en spoor 2 trajecten te gaan adviseren. Dit zijn kostbare instrumenten, maar een langlopend verzuimdossier kan hierdoor wel meer waterdicht worden en een loonsanctie is kostbaarder.

De grote toename in loonsancties ( bij tientallen procenten van de RIV toetsen bij WIA aanvragen) zal ook aanleiding moeten zijn tot het gedurende de eerste 2 jaar veel vaker aanvragen van een deskundigenoordeel  (DO) bij het UWV, waarin het UWV zich uit kan spreken over de kwaliteit van de re-integratie . Volledige zekerheid geeft dit echter niet in de praktijk, omdat blijkt dat UWV bij Einde wachttijd ineens heel anders kan oordelen dan ten tijde van een deskundigenoordeel. Aan het deskundigenoordeel kunnen dus geen rechten worden ontleend, maar het maakt een dossier wel sterker.

Het advies is om bij dossiers waarbij een loonsanctie wordt opgelegd en waarbij redelijkerwijs kan worden aangenomen dat de re-integratieinspanningen voldoende zijn geweest een bezwaarprocedure bij UWV aan te spannen en -bij ongegrond verklaren hiervan en handhaven van de loonsanctie- eventueel een beroepsprocedure.

De toename van de door het UWV opgelegde loonsancties zal nog meer reden moeten zijn voor werkgevers om actief en kritisch om te gaan met re-integratie. Het zorgvuldig en tijdig opvolgen van adviezen van de arbodienst en bedrijfsarts moet daar een onderdeel van zijn.

Inspectie SZW: Meer boetes 2012!

Meer boetes en interventies dan verwacht door Inspectie SZW

De inspectie SZW heeft in 2012 een aanzienlijk bedrag aan boetes opgelegd. In totaal werd voor € 42,5 miljoen aan boetes uitgedeeld. Dit is een toename ten opzichte van eerdere jaren en ook nog beduidend hoger dan was voorzien.

Ook het ontbreken van een RI&E kost de werkgever een boete bij controle van inspectie SZW. En die boete kan oplopen tot wel € 3.000,-!

Neem dan ook tijdig contact op met SMS bv om te onderzoeken wat u te doen staat om uw zaken op orde te hebben voor als u een bezoek van de inspectie SZW krijgt.

U kunt alvast voor u zelf rondspeuren op www.rie.nl en mogelijk al een branche RI&E aanvragen.

Verzuimbedrijven schieten tekort

Verzuimbedrijven die zieke werknemers van opdrachtgevers begeleiden, voldoen niet altijd aan de gestelde normen. Dat blijkt uit een onderzoek naar de werkwijze van deze dienstverleners, dat het ministerie van Sociale Zaken in week 42 openbaar maakte.

Nederland telt naar schatting vijftig tot honderd verzuimbedrijven, die ongeveer 200.000 werknemers begeleiden als zij zich ziek melden. Het betreft geen gecertificeerde arbodiensten. Volgens de bedrijven kunnen hun klanten door de uitbesteding van die begeleiding besparen op het verzuim. Eerder dit jaar staken echter zorgen de kop op over het functioneren van verzuimbedrijven na een uitzending van het televisieprogramma Zembla over misstanden bij VerzuimReductie, veruit de grootste aanbieder in de sector.

Grootste zorg betrof de borging van de privacy van zieke werknemers bij informatieverzameling op afstand van de bedrijfsarts, en dus door medewerkers zonder medisch beroepsgeheim. Op verzoek van de Tweede Kamer gaf staatssecretaris Paul de Krom de opdracht tot onderzoek. Uit het rapport blijkt dat er bij VerzuimReductie inderdaad sprake was van verkeerde registratie en bewaring van privacygevoelige informatie. Het bedrijf heeft inmiddels maatregelen genomen om de overtredingen op te heffen.

Ook bij andere verzuimbedrijven constateren de onderzoekers dat er in strijd met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) soms privacygevoelige informatie over de aard en oorzaak van de ziekte van werknemers wordt ingewonnen en geregistreerd. De onderzoekers tekenen verder aan dat het vaak te lang duurt voordat verzuimbedrijven een bedrijfsarts inschakelen. Standaard duurt dit tot in de vijfde of zesde week van het verzuim. ‘Afhankelijk van de aard van het verzuim moet dit vaak eerder plaatsvinden’, aldus het rapport.

Sommige werkgevers en verzuimbedrijven beklaagden zich bij de onderzoekers over conflicterende regelgeving. Onder de Wbp mogen zij vanwege de privacy heel weinig vragen, terwijl de Wet verbetering poortwachter (Wvp) hen juist stimuleert veel vragen te stellen om een zieke werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen. Volgens het ministerie kunnen beide wetten tegelijkertijd goed worden toegepast ‘als iedereen zorgvuldig en volgens de regels handelt’.

SMS bv zet voornamelijk alleen bedrijfsartsen in. Daardoor valt de verzameling van informatie niet alleen onder de Wbp, maar ook onder de wet BIG. Een goed bedrijfsarts weet heel goed een werkgever te informeren over de beperkingen van zijn werknemer, zonder het medische beroepsgeheim te schenden. Zo kunnen werkgever en werknemer gezamelijk uitvoering geven aan de Wvp, zonder te verzanden in gesteggel over het medische probleem, waarbij ze beiden leken zijn en zich niet mee dienen te bemoeien!
De werknemer heeft de taak om zo snel mogelijk te herstel eventueel onder begleiding van artsen.
De werkgever heeft de taak om op basis van de beperkingen het werk zodanig aan te passen (binnen de grenzen van het mogelijke) om de mogelijkheden van de werknemer optimaal te benutten (ondanks de beperkingen!).

SMS bv is het dan ook eens met de visie uit het rapport dat 'als iedereen zorgvuldig en volgens de regelst handelt' alle van toepassing zijnde wetten adequaat toegepast kunnen worden.
Het opstellen van een adequaat verzuimprotocol en training van de werkgever en leidinggevenden zijn overigens de meest belangrijke onderdelen van een adequaat verzuimbeleid binnen een onderneming. Zonder deze blijft het "tobben"!

Onderzoeksrapport verzuimbedrijven