Verzuimmeldingen

Als u klant bent van Senden Medical Services B.V. en een account voor u is aangemaakt, kunt u inloggen in Track Software om vervolgens het verzuim van uw medewerkers te beheren. U kunt via het menu "Direct regelen" de link vinden naar Track Software. U vindt daar ook de link naar de BA-planner om gelijk een afspraak voor uw medewerker(s) in te plannen.

Als u nog géén account heeft, maar wel klant van SMS bv, kunt u via het contactformulier om een account vragen.

Met Track Software beschikken we over een systeem dat voldoet aan alle wet- en regelgeving en ook nog eens prettig werkt! U kunt het verzuim van uw medewerkers bijhouden, gesprekken vastleggen, het reïntegratiedossier bijhouden, afspraken plannen en u krijgt ook nog eens signaleringen van aanstaande acties.

Track Software geeft u ook gelijk inzicht in uw verzuim voor individuele- en management doeleinden. Het systeem is in de meeste gevallen - in uw opdracht - te koppelen met uw personeelssysteem.

Vraag naar de mogelijkheden van Track Software via het contactformulier. 

Psychisch verzuim

Verzuim heeft vaak meerdere persoonlijke en/of organisatorische redenen. Afwezigheid op het werk hoeft niet zondermeer te duiden op een medische oorzaak. Arbeidsverzuim is een begrip dat meer omvat dan alleen ziekte. Elke werknemer kan verzuim aanvragen. Bij grotere gezondheidsproblemen of een arbeidsconflict kan dat langer duren dan gewenst. Uit onderzoek van TNO blijkt dat 65% van het werkgerelateerd verzuim psychisch van aard is.

Psychisch verzuim

Psychisch verzuim is vaak onbegrepen verzuim. Uit onderzoek van TNO blijkt dat 65% van het werkgerelateerde verzuim psychisch van aard is. Het kan langdurig verzuim tot gevolg hebben. Belangrijk dus om psychische klachten vroegtijdig te signaleren. Het is dus zaak om te voorkomen dat uw werknemer (langdurig) uitvalt met psychische klachten.

Psychische en psychosomatische klachten

Onder verzuim met een psychische oorzaak valt bijvoorbeeld overspannenheid, burnout, depressie of een angststoornis. Psychosomatische klachten betekent dat de klachten onvoldoende verklaard worden door een lichamelijke (somatische) of medische oorzaak. Dit wordt ook wel "somatisch onvoldoende verklaarde lichamelijke klachten" (SOLK) genoemd.
Een werknemer kan bijvoorbeeld aangeven dat werken niet meer gaat door een combinatie van moeheid, hoofdpijn en duizeligheid. Door onverklaarbare lichamelijke klachten kunnen werknemers die langdurig verzuimen ruim twee maanden langer verzuimen!

Vroegtijdige signalering verkort het verzuim

Door vroegtijdige signalering van (beginnende) psychische klachten kan tijdig ingegrepen worden en vaak langdurig verzuim voorkomen worden. In de verzuimbegeleiding van SMS bv worden psychische klachten snel herkend, onderkend en wordt een individuele juiste aanpak geadviseerd aan werknemer en werkgever. Daarbij is het soms nodig ook overleg met de huisarts of therapeut te hebben. De inzet daarbij is om de werknemer zo snel als het kan een normaal dagritme te bieden middels (aangepaste) arbeid. Thuis komen vaak ook alleen maar de muren op iemand af.
Als er begrip is voor psychische klachen op de werkvloer en daarbij regelmatig overleg met de bedrijfsarts plaatsvindt als schakel naar de behandelaren, wordt dreigend langdurig psychisch verzuim in de meeste gevallen voorkomen.

Soms is het nodig om gespecialiseerde hulp in te schakelen, waarbij de werknemer door de bedrijfsarts wordt verwezen voor een interventie. Hierbij heeft SMS bv afspraken met een samenwerkingspartner, waarbij de werknemer binnen drie maanden het werk kan hervatten en de werkgever géén kosten hoeft te betalen aan deze interventie!!

Verzuimaanpak psychisch en psychosomatisch verzuim

Volgens de richtlijn van de NVAB, wordt tijdens de eerste zes weken van het verzuim de werknemer 3 keer uitenodigd voor een uitgebreid consult bij de bedrijfsarts. De insteek van deze consulten is om met een adequate oplossingsgerichte aanpak gericht op het functioneren vooruit te komen. Zodra de werknemer weer volledig aan het werk is, houdt de bedrijfsarts de situatie in de gaten door een preventief consult gericht op terugvalpreventie. Ook in de tussentijd blijft de bedrijfsarts de werknemer begeleiden om terug te keren naar het werk.

Verzuim kost de werkgever geld en groot verzuim kan zelfs de continuïteit van een bedrijf in gevaar brengen! 
SMS bv kan u begeleiden en adviseren over de verzuimoplossing voor uw bedrijf.

Bedrijfsarts

De bedrijfsarts is specialist op het gebied van arbeid en gezondheid. In de praktijk kennen werkgevers en werknemers de bedrijfsarts vanuit de verzuimbegeleiding. De bedrijfsarts heeft echter meer kennis en vaardigheden in huis dan alleen het beoordelen van arbeidsmogelijkheden na een verzuimmelding.

De bedrijfsarts is als specialist op het gebied van arbeid en gezondheid één van de kerndeskundigen. Naast de bedrijfsarts (BA) kennen we als kerndeskundigen de hogere veiligheidskundige (HVK), de arbeidshygiënist (AH) en de Arbeid- en Organisatiedeskundige (A&O). Het certificaat van een volledig gecertificeerde arbodienst wordt gedragen door deze vier kerndeskundigen.

Na de universitaire opleiding tot basisarts (6 jaar) dient een specialisatie van 4 jaar gevolgd te worden om als "geregistreerd bedrijfsarts" in het BIG register opgenomen te worden. Elke vijf jaar dient de bedrijfsarts zich te herregistreren bij de SGRC (Sociaal Geneeskundige Registratie Commissie).

De term "arboarts" wordt veelvuldig gebruikt, maar is geen beschermde titel. De titel "bedrijfsarts" is dat wel en mag dan ook alleen gebruikt worden door artsen die zich gespecialiseerd hebben op het gebied van arbeid en gezondheid. Een basisarts of chirurg die bij een geregistreerde arbodienst werken en zich (onder begeleiding van een geregistreerd bedrijfsarts) bezighouden met arbeid en gezondheid, mogen zich arboarts noemen.
Het is daarom belangrijk om altijd navraag te doen of de persoon die u als werkgever of werknemer tegenover u krijgt, ook daadwerkelijk een geregistreerd bedrijfsarts is! Dit is na te zien in het BIG register.

De bedrijfsarts meestal lid van de KNMG (Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst) en van de beroepsvereniging NVAB (Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedrijfsgeneeskunde). De NVAB heeft als doel het bevorderen van de arbeids- en bedrijfsgeneeskunde in de ruimste zin, als wetenschap en beroepsuitoefening. Daarnaast bevordert de NVAB de professionele belangen van haar leden en anderen die werkzaam zijn op het gebied van de arbeids- en bedrijfsgeneeskunde. De NVAB draagt ook bij aan de ontwikkeling van professionele en wetenschappelijk onderbouwde richtlijnen, leidraden en hulpmiddelen.

Daarnaast wordt van de individuele bedrijfsarts een kritische houding gevraagd. In dat kader wordt verwezen naar het digitale tijdschrijft ArboInfo. Dit digitale tijdschrift (ISSN: 1872-5961) voor arbo-professionals die het optimaal functioneren van mensen in een werkomgeving centraal stellen. Niet alleen uit welzijns-motief, maar ook uit het oogpunt van economie. In tegenstelling tot de bias van het TBV (Tijdschrift voor Bedrijfs- en Verzekeringsgeneeskunde) door de NVAB, wordt ArboInfo gebiast door zijn lezers. drs. M.H.M. Senden van Senden Medical Services B.V. is redactielid van ArboInfo.

Een geregistreerd bedrijfsarts is dus een arts die geregistreerd is in het Register van Sociaal Geneeskundigen (SGRC) in het specialisme "Arbeid en Gezondheid - Bedrijfsgeneeskunde". De titel bedrijfsarts is wettelijk beschermd en dient dus niet verward te worden met de term "arboarts".

Een bedrijfsarts is dus een medisch deskundige op het terrein van arbeid en gezondheid die zich staande houdt als een hoogwaardig professional in een veeleisende omgeving!

Langdurig verzuim

Verzuim heeft vaak meerdere persoonlijke en/of organisatorische redenen. Afwezigheid op het werk hoeft niet zondermeer te duiden op een medische oorzaak. Arbeidsverzuim is een begrip dat meer omvat dan alleen ziekte. Elke werknemer kan verzuim aanvragen. Bij grotere gezondheidsproblemen of een arbeidsconflict kan dat langer duren dan gewenst. Bij verzuim wordt meestal gelijk gedacht aan langdurig verzuim. 

Langdurig verzuim

Bij langdurig verzuim richt SMS bv zich op een zo snel en verantwoord mogelijke reïntegratie. Het benutten van de mogelijkheden van een verzuimende werknemer speelt hierbij een cruciale rol. Daarbij is de tijdige inzet van een arbeidsdeskundige, die samen werkt met de werknemer en leidinggevende, van grote waarde voor een voorspoedige werkhervatting. Door een actieve verzuimbegeleiding die begint met een goede analyse van de werknemer (werk- én privésituatie), onderscheid SMS bv zich. Alleen met een goede analyse direct bij aanvang van het verzuim, kan SMS bv samen met de werknemer en werkgever een snelle, verantwoorde en duurzame reïntegratie realiseren.

Voorkómen van langdurig verzuim

Door gebruik te maken van de mogelijkheden van een werknemer op de werkvloer, blijft een werknemer betrokken bij het bedrijf en wordt vaak een langdurig verzuim en moeizame reïntegratie voorkomen.
De bedrijfsarts bepaalt de medische beperkingen en mogelijkheden.
De arbeidsdeskundige vertaalt de mogelijkheden concreet naar de werksituatie. Samen met de leidinggevende bekijkt de arbeidsdeskundige de redenen van verzuim en de mogelijkheden om te reïntegreren.
Als eerste zal onderzocht worden of het eigen werk uitgevoerd kan worden. Als dit niet mogelijk is, adviseert de arbeidsdeskundige om naar ander werk binnen of buiten uw organisatie te zoeken.
Uit ervaring en onderzoekingen blijkt dat arbeidsparticipatie bevorderend werkt op het herstel van de werknemer. U voorkomt langdurig verzuim en uw werknemer wordt snel weer duurzaam inzetbaar.

Verkort arbeidsdeskundig onderzoek

Bij verzuimmeldingen die 6 weken of langer duren, wordt al gesproken van langdurig verzuim. Na 18 weken is sprake van langdurige arbeidsongeschiktheid. SMS bv adviseert in de 18e week een verkort arbeidsdeskundig onderzoek uit te laten voeren. In het verkort arbeidsdeskundig onderzoek beoordeelt de arbeidsdeskundige aan de hand van het dossier (dossierstudie) of de reïntegratie mogelijkheden voldoende benut worden. Er wordt beoordeeld of er acties mogelijk zijn die het verzuim van de werknemer kunnen verkorten en daarmee ook de schadelast van de onderneming kan verminderen. Er wordt met een niet-medische blik gekeken naar de mogelijkheden om zo snel en verantwoord mogelijk terug te keren in arbeid. Uiteraard duurzaam!

Als een werknemer al langer dan 18 weken verzuimt, behoeft de verzuimbegeleiding extra aandacht! De arbeidsdeskundige kan de adviezen van de bedrijfsarts vertalen naar mogelijkheden voor reïntegratie.
Mocht het dossieronderzoek onvoldoende zijn, dan kan de arbeidsdeskundige een arbeidsdeskundig onderzoek en advies of een arbeidsdeskundig werkplekonderzoek voorstellen.

Meer informatie over langdurig verzuim?

SMS bv is specialist op het gebied van verzuim en reïntegratie. Voor meer informatie over langdurig verzuim of het maken van een afspraak neemt u contact op met SMS bv.

Verzuim kost de werkgever geld en groot verzuim kan zelfs de continuïteit van een bedrijf in gevaar brengen! 
SMS bv kan u begeleiden en adviseren over de verzuimoplossing voor uw bedrijf.